В честь Международного дня архивов, который отмечается 9 июня, подготовили для вас информацию о деятельности архивного отдела в городе Кировское
Работники архивного отдела с 1987 года по настоящее время:
Начальники архивного отдела
Чинаева Нина Аполлинарьевна
возглавляла отдел с 09.12.1987 по 24.01.1993
Ткаченко Людмила Васильевна
возглавляла отдел с 02.09.1993 по 14.09.2007
Карабут Елена Ивановна
возглавляла отдел с 15.10.2007 по 08.08.2014
Мамедова Юлия Николаевна
возглавляет отдел с 20.04.2015
Архивариусы
23.03.1995 – 28.11.2014 – Ахрамеева Людмила Юрьевна
20.04.2015 – 06.05.2015 – Ахмадеева Людмила Николаевна
02.11.2015 – 25.10.2016 – Синечко Диана Константиновна
25.10.2016 – по настоящее время – Липейко Светлана Геннадиевна
Главные специалисты:
07.05.2015 – по настоящее время – Ахмадеева Людмила Николаевна
01.10.2019 – по настоящее время – Карабут Елена Ивановна
История архивного отдела
9 декабря 1987 года решением Кировского городского совета народных депутатов в городе был создан Кировский городской архив, по адресу: ул. Донецкая, 10 (в здании городской почты).
Первое поступление документов было осуществлено 16 марта 1988 года в количестве 12 дел из Шахтерского городского архива, это были документы Кировского городского совета народных депутатов за 1981 год.
На 30 декабря 1988 года площадь архива составляла 14 м2, рабочей комнаты не было. На хранении в городском архиве находилось 9 фондов на 1052 дела.
На основании решения исполкома Кировского городского совета народных депутатов от 15.03.1995 № 81 были внесены изменения в штатное расписание, в городской архив была введена единица переплетчика документов для предоставления платных услуг по упорядочиванию документов предприятий, учреждений, организаций города.
Весной 2002 года городской архив меняет юридический адрес на улицу Пионерская, 2. У городского архива появляется архивохранилище площадью 18м2 и рабочая комната.
С 11 декабря 2002 года Кировский городской архив переименован в архивный отдел Кировского городского совета и при нем создано трудовое подразделение для хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций города и обеспечения выполнения запросов граждан социально-правового характера.
Весной 2003 года архивный отдел меняет юридический адрес на ул. Шахтерскую, 39.
С 1 декабря 2014 года создан архивный сектор администрации города Кировское, который начал свою работу с 20.04.2015.
С 07.05.2015 сектор преобразован в архивный отдел администрации города Кировское.
Площадь архивохранилища на данный момент составляет – 72м2, имеются 2 рабочих помещения – 22м2.
Объем фондов
В архивном отделе по состоянию на 01.06.2021 на хранении находится:
– 28 фондов Архивного фонда Донецкой Народной Республики на 5120 единиц хранения, крайние даты документов – 1919, 1944 – 2015 годы;
– 65 фондов документов по личному составу ликвидированных и приостановивших деятельность предприятий, учреждений, организаций города Кировское на 1219 единиц хранения, крайние даты документов – 1956-2014 годы.
– 336 единиц библиотечный фонд архивного отдела (книги – 139 единиц, журналы – 106 единиц, годовые подшивки газет – 91 единица).
Функции архивного отдела
Архивный отдел администрации города Кировское выполняет следующие функции:
Управление в сфере делопроизводства и архивного дела на территории города Кировское 
Архивным отделом осуществляется координация работы структурных подразделений администрации города Кировское со статусом юридического лица и ее территориальных органов, а также взаимодействие с территориальными органами республиканских органов исполнительной власти, предприятиями, учреждениями, организациями города независимо от организационно-правовой формы и формы собственности по вопросам, относящимся к полномочиям архивного отдела.
В рамках выполнения данной функции архивным отделом: проводятся семинары и совещания по повышению квалификации работников архивных подразделений, служб делопроизводства; предоставляется консультативно-методическая помощь; проводятся проверки организации делопроизводства и архивного дела.
Осуществление хранения, комплектования и учета документов архивного отдела.
Всего на хранении в отделе находится 6675 единиц хранения, из них: 5120 ед. – постоянного хранения, 1219 ед. – временного хранения, библиотечного фонда – 336 ед.
В 2016-2017 годах приняты в полном объеме документы организаций-источников комплектования (период Украины).
В 2020 году осуществлено первое поступление дел постоянного хранения организаций-источников комплектования Донецкой Народной Республики. 
Выявляются и принимаются на хранение документы по личному составу приостановивших деятельность, ликвидированных предприятий, организаций, учреждений города Кировское, а также не имеющие владельцев, с 2015 года приняты документы 13 организаций, всего 291 ед. хр.
Организация использования сведений, содержащихся в документах Архивного фонда Донецкой Народной Республики, документов по личному составу, хранящихся в архивном отделе.
При выполнении данной функции архивным отделом проводятся: лекции, выставки, экскурсии, публикации и другие мероприятия. Производится подготовка архивных справок, копий, выписок.
