Повторная выдача свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, оригинал которого был украден, потерян, повреждён или уничтожен осуществляется территориальными отделами записи актов гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики на основании записи акта гражданского состояния, по заявлению лица, в отношении которого составлена запись, родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, представителя учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребёнок, органа опеки и попечительства.
Свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителям и усыновителям независимо от возраста ребёнка.
Свидетельство о смерти повторно выдаётся при наличии подтверждающих степень родства документов: второму из супругов, а также детям, в том числе усыновлённым, и их законным представителям, близким родственникам умершего (братьям и сёстрам, внукам, деду и бабке как со стороны отца, так и со стороны матери), лицу, которое является наследником по закону или завещанию, представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.
Родителям, лишенным родительских прав, свидетельства о рождении детей, в отношении которых они лишены родительских прав, повторно не выдаются.
После прекращения брака, вследствие его расторжения, свидетельства о браке повторно не выдаются. В таких случаях, по письменной просьбе заявителей, отдел записи актов гражданского состояния выдаёт справку о государственной регистрации брака.
Лицам, обратившимся в отдел записи актов гражданского состояния лично, повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются в тот же день, если выдача документа не требует дополнительного поиска соответствующей записи акта гражданского состояния, при предъявлении ими паспорта или паспортного документа.
При получении повторного свидетельства о государственной регистрации взыскивается Республиканская пошлина в размере 68,00 рос. руб., а также платные услуги за принятие и рассмотрение заявления — 100,00 рос. руб.
За выдачу справки о государственной регистрации актов гражданского состояния взимается плата в размере 60,00 рос. руб.