Информация об архивном отделе
Информация о местонахождении документов по личному составу предприятий, учреждений, организаций
Перечень ликвидированных, приостановивших деятельность предприятий, документы по личному составу которых находятся на хранении в архивном отделе администрации города Кировское
Список фондов Архивного фонда Администрации города Кировское Донецкой Народной Республики
Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики
Архивный отдел информирует!
Приняты в архив на хранение документы по личному составу «Аптека № 410» Донецкого коммунального предприятия «Фармация»
Администрация города Кировское сообщает, что на хранение в архивный отдел администрации города Кировское 14.05.2020 приняты расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы работников «Аптека № 410» Донецкого коммунального предприятия «Фармация» за 1995-2000 годы.
Архивный отдел администрации города Кировское находится по адресу: г. Кировское, ул. Шахтерская, д. 39, ІІ этаж, 210 каб.
Время работы: понедельник – четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00
Перерыв: с 12.00 до 12.48
Архивный отдел администрации города Кировское сообщает, что приказами Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики:
17.01.2020 архивным отделом администрации города Кировское при управляющем делами администрации города Кировское проведено совещание с ответственными лицами за делопроизводство в структурных подразделениях администрации города Кировское, а также структурных подразделениях администрации города Кировское со статусом юридического лица на тему: «Оформление протокола в соответствии с нормами Типовой Инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики».
Совещанием охвачено 22 слушателя.
Главным государственным управлением документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики разработаны Временные правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, утвержденные приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 30 сентября 2019 года № 42 и зарегистрированы в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 31 октября 2019 года под № 3504.
20.09.2019 архивным отделом администрации города Кировское проведено совещание с ответственными лицами за архивное дело организаций-источников комплектования Архивного фонда Донецкой Народной Республики с целью определения задач на 2020 год и составления графика подачи на рассмотрение Экспертной комиссии архивного отдела администрации города Кировское с последующей передачей на утверждение и согласование Центральной экспертно-проверочной комиссией при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (далее – ЦЭПК при ГГУДОАД ДНР) документов данных организаций.
Архивным отделом подготовлены доклад и раздаточный методический материал о проведении экспертизы ценности документов, составления описей дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, акта о выделении к уничтожению архивных документов, о составлении исторической справки и порядка согласования документов с учетом норм Временных правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 03.05.2019 № 18 и зарегистрированных в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 27 мая 2019 года под номером 3185, а также Положения об Экспертной комиссии архивного отдела администрации города Кировское, согласованного ЦЭПК при ГГУДОАД ДНР от 28.09.2018 № 9, утвержденного распоряжением главы администрации города Кировское от 19.10.2018 № 464.
Архивный отдел информирует!
Главным государственным управлением документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (далее – ГГУДОАД ДНР) разработаны «Временные правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (далее – Правила), которые утверждены приказом ГГУДОАД ДНР от 03.05.2019 № 18, зарегистрированы в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 27.05.2019 № 3185.
С Правилами можно ознакомиться, перейдя по ссылке: vremennye_pravila
Архивный отдел информирует!
Главным государственным управлением документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики разработана Памятка по оформлению архивных дел с документами на бумажной основе (далее – Памятка), которая согласована протоколом Научно-методического совета Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 06.05.2019 № 4.
С Памяткой можно ознакомиться, перейдя по ссылке: pamyatka_po_formirovaniyu_del
Главным государственным управлением документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики разработаны Методические рекомендации по составлению индивидуальной номенклатуры дел в организации, которые согласованы протоколом Научно-методического совета Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 21.02.2019 № 2.
Методические рекомендации по составлению индивидуальной номенклатуры дел в организации
Архивный отдел администрации города Кировское сообщает, что приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 04.09.2017 № 26, зарегистрированным в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 02.10.2017 № 2235, утверждены Правила об условиях хранения архивных документов: Правила хранения архивных документов.pdf
Архивный отдел администрации города Кировское установил местонахождение документов по кадровым вопросам (личному составу) следующих организаций:
– расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы работникам Узла связи города Кировское с 1993 по 1995 годы находятся на хранении в Государственном предприятии «Комтел», которое находится по адресу: г. Донецк, проспект Комсомольский, д. 22;
– приказы по личному составу Кировского отделения «Укрпочты» с 01.08.1994 по 01.12.2014 находятся на хранении в Центре почтовой связи г. Енакиево Государственного предприятия «Почта Донбасса», которое находится по адресу: г. Енакиево, ул. Тиунова, 109.
Информация о других видах документов по кадровым вопросам (личному составу), а так же других периодах работы по вышеуказанным организациям архивным отделом не установлена.
О недопущение незаконного уничтожения документов
На основании письма Главного государственного Управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 15.09.2016 № 01-14/637 «О недопущении незаконного уничтожения документов», в связи с участившимися случаями вывоза документов предприятиями, учреждениями, организациями для сдачи на пункты вторичного сырья (макулатуры), архивный отдел администрации города Кировское сообщает следующее.Сдача на переработку в пункты вторичного сырья или уничтожение документов путем сжигания возможно в соответствии с п. 4 Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, утвержденных Приказом Государственного комитета архивов Украины от 16.03.2001 № 16 и зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 08.05.2001 № 407/559, согласно Постановления Совета Министров Донецкой Народной Республики от 02.06.2014 № 9-1 «О применении Законов на территории Донецкой Народной Республики в переходный период» (с изменениями и дополнениями).Порядок уничтожения документов следующий:– проведение экспертизы ценности документов;– составление описей дел на документы, подлежащие дальнейшему хранению, согласование их в установленном порядке;– составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, обязательное согласование его с Экспертно-проверочной комиссией архивного отдела администрации города Кировское.Обращаем Ваше внимание на то, что уничтожение документов осуществляется только после согласования в вышеуказанном порядке акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Архивный отдел администрации города Кировское сообщает:На основании письма ООО „Шахта „Рассвет – 1” от 16.05.2016 № 79 документы по личному составу с 2008 года по текущий момент (не в полном объеме) находятся на хранении данного предприятия. Часть документов, подтверждающих прием, увольнение и начисления заработной платы находится по адресу: г .Алчевск, ул. Московская, д. 6.С целью оказания помощи бывшим работникам в получении справок, подтверждающих стаж и начисления заработной платы с 2008 по 2015 года, отделом кадров ООО „Шахта „Рассвет – 1” осуществляется прием заявлений и выдача справок, подготовленных в г.Алчевск.
Архивный отдел администрации города Кировское сообщает, что на основании акта от 23.11.2015 № 4 на государственное хранение в отдел приняты дела по личному составу Кировского городского Центра социальных служб для семьи, детей и молодежи за 1999-2014 года.Бывшие работники вышеуказанного Центра могут обращаться в архивный отдел администрации города Кировское (ул. Шахтерская, д. 39, каб. 210) за архивными справками о подтверждении стажа работы и заработной платы, архивными копиями и выписками.
Архивный отдел администрации города Кировское сообщает, что на основании распоряжения главы администрации от 16.11.2015 № 311 «О принятии дел по личному составу редакции Кировской городской массовой газеты «Наши горизонты» на государственное хранение в отдел приняты дела по личному составу данной редакции.Бывшие работники редакции Кировской городской массовой газеты «Наши горизонты» могут обращаться в архивный отдел администрации города Кировское (ул. Шахтерская, д. 39, каб. 210) за архивными справками о подтверждении стажа работы и заработной платы, архивными копиями и выписками.
Архивный отдел администрации города Кировское сообщает, что на основании распоряжения главы администрации от 30.07.2015 № 194 «О принятии дел по личному составу коммунального предприятия «Компания по управлению жилищно-эксплуатационными предприятиями», коммунального предприятия «Жилищное предприятие», коммунального жилищно-эксплуатационного предприятия № 1, коммунального жилищно-эксплуатационного предприятия № 2, коммунального жилищно-эксплуатационного предприятия № 3, коммунального жилищно-эксплуатационного предприятия № 4» на государственное хранение в отдел приняты дела по личному составу вышеуказанных предприятий. Произведена научно-техническая обработка документов, составлен справочный аппарат к ним.Так же в архивный отдел приняты документы по личному составу малого предприятия «Интерьер».Бывшие работники данных предприятий могут обращаться в архивный отдел администрации города Кировское (ул. Шахтерская, д. 39, каб. 210) за архивными справками о подтверждении стажа работы и заработной платы, архивными копиями и выписками.
Архивный отдел администрации города Кировское просит руководителей всех предприятий, учреждений, организаций не-зависимо от формы собственности, физических лиц-предпринимателей проинформировать отдел в том случае, если в ходе боевых действий на территории города пострадала или была уничтожена их документация.Информацию предоставлять в архивный отдел администрации – 2 этаж к.210 с понедельника по четверг с 8.00 до 16.00, в пятницу с 8.00 до 15.00. Контактный телефон 6-11-85 (192).
Уважаемые жители города Кировское!Архивный отдел города Кировское для увековечивания памяти о погибших мирных жителях города в ходе боевых действий осуществляет сбор информации. Часть информации собрана, но отсутствуют сведения о погибших жителях города в больницах других городов. Убедительная просьба к родственникам погибших обратиться в архивный отдел (2 этаж, кабинет 210)! При себе иметь свидетельство о смерти и медицинскую справку о смерти погибшего.Контактный телефон 6-11-85 (192).