Информация об архивном отделе


Архивный отдел администрации города Кировское установил местонахождение документов по кадровым вопросам (личному составу) следующих организаций:

— расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы работникам Узла связи города Кировское с 1993 по 1995 годы находятся на хранении в Государственном предприятии «Комтел», которое находится по адресу: г. Донецк, проспект Комсомольский,  д. 22;

— приказы по личному составу Кировского отделения «Укрпочты» с 01.08.1994 по 01.12.2014  находятся на хранении в Центре почтовой связи  г. Енакиево Государственного предприятия «Почта Донбасса», которое находится по адресу: г. Енакиево, ул. Тиунова, 109.

Информация о других видах документов по кадровым вопросам (личному составу), а так же других периодах работы по вышеуказанным организациям архивным отделом не установлена.


— Перечень памятников города Кировское

Памятные знаки


Летопись, написанная в граните…

18 апреля отмечается Международный день памятников и исторических мест (День всемирного наследия). Данная дата установлена в 1983 году Ассамблеей Международного совета по вопросам охраны памятников и достопримечательных мест созданной при ЮНЕСКО, с целью привлечь внимание общественности к вопросам защиты и сохранения всемирного культурного наследия.Памятники, скульптуры, мемориальные доски и памятные знаки – это сооружения или плиты, установленные в память о людях или событиях.Архивный отдел администрации города Кировское осуществляет сбор информации об имеющихся памятниках и мемориальных досках в городе, о датах их установок и реконструкций, сведения о лицах, в память тех, кому они установлены.Из памятников  нашего города два находятся на учете, как объекты культурного наследия – памятник Сергею Мироновичу Кирову и могила воина-афганца  Сергея Викторовича Москалева. В связи с трагическими событиями в Донецкой Народной Республике, и в нашем городе в частности, установление мемориальных досок в память о погибших мирных жителях города и защитниках Донецкой Народной Республики стало одним из важных направлений для руководства и общественных организаций Республики в рамках патриотического воспитания.Информация архивного отдела постоянно обновляется, общее количество установленных памятников и мемориальных досок в городе меняется в сторону увеличения (перечень приведен ниже).К сожалению, есть у нас в городе пример разрушения памятника из-за некачественного материала.

В 1986 году напротив музыкальной школы был установлен памятник великому русскому композитору ХVІІ века Петру Ильичу Чайковскому, но уже в 1995 году, к сожалению,  пришлось проводить работы по его демонтажу, так как памятник начал разрушаться с 1992 года из-за некачественных материалов из которых он был выполнен и не подлежал реконструкции.

Хочется обратить внимание жителей города, особенно родителей подрастающего поколения, о необходимости бережного отношения к памятникам и мемориальным доскам о недопущении игр детей в местах установления памятников, так как, во-первых, оскверняется память о погибших в честь которых установлен памятник, а во-вторых, разрушается непосредственно сам монумент.


Трудовые архивы

Список фондов государственного архивного фонда

Информация о местонахождении трудовых архивов предприятий, учреждений, организаций

— Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики


Архивным отделом администрации города Кировское с 2015 года проводится работа по сбору информации о погибших мирных гражданах в городе Кировское. Часть информации подтверждена официальными источниками, часть – выявлена методом опроса (категория погибших в больницах других городов). По результатам проведенной работы составлен макет стенда «Мы помним, а ведь память – это вечность, которая рождает бесконечность…»

На основании вышеизложенного представленный макет стенда может требовать корректировки.

Убедительная просьба к родственникам погибших мирных граждан в случае отсутствия сведений о родственнике в макете стенда обратиться в архивный отдел администрации города Кировское (ул. Шахтерская, д. 39, второй этаж, каб. 210) для внесения изменений.

Данная информация будет сформирована и отнесена к документам постоянного хранения в фонд Государственного архивного фонда «Коллекция документов по истории города Кировское» с целью увековечивания памяти о невинных жертвах войны.

 


 О недопущение незаконного уничтожения документов

         На основании письма Главного государственного Управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 15.09.2016 № 01-14/637 «О недопущении незаконного уничтожения документов», в связи с  участившимися случаями вывоза документов предприятиями, учреждениями, организациями для сдачи на пункты вторичного сырья (макулатуры), архивный отдел администрации города Кировское сообщает следующее.
      Сдача на переработку в пункты вторичного сырья или уничтожение документов путем сжигания возможно в соответствии с п. 4 Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, утвержденных Приказом Государственного комитета архивов Украины от 16.03.2001 № 16 и зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 08.05.2001 № 407/559, согласно Постановления Совета Министров Донецкой Народной Республики  от 02.06.2014 № 9-1 «О применении Законов на территории Донецкой Народной Республики в переходный период» (с изменениями и дополнениями).
           Порядок уничтожения документов следующий:
           — проведение экспертизы ценности документов;
      — составление описей дел на документы, подлежащие дальнейшему хранению, согласование их в установленном порядке;
        — составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, обязательное согласование его с Экспертно-проверочной комиссией архивного отдела администрации города Кировское.
      Обращаем Ваше внимание на то, что уничтожение документов   осуществляется   только   после  согласования  в  вышеуказанном порядке акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Архивный отдел администрации города Кировское сообщает:
        На основании письма ООО „Шахта „Рассвет – 1” от 16.05.2016 № 79 документы по личному составу с 2008 года по текущий момент (не в полном объеме) находятся на хранении данного предприятия. Часть документов, подтверждающих прием, увольнение и начисления заработной платы находится по адресу: г .Алчевск,  ул. Московская, д. 6.
      С целью оказания помощи бывшим работникам в получении справок, подтверждающих стаж и начисления заработной платы с 2008 по 2015 года, отделом кадров ООО „Шахта „Рассвет – 1” осуществляется прием заявлений и выдача справок, подготовленных в г.Алчевск.

        По данным ООО «Донпромбизнес» на предприятии находятся документы по личному составу с 2001 года. За справками различного характера, копиями и выписками можно обращаться по адресу: Шахтерский район, с. Орлово-Ивановка, ул. Степная, 1 (Шахта имени Преподобного Сергия Радонежского).
         С целью оказания помощи работникам ООО «Угледобыча» и ООО «Эксимэнерго» ТЭК по вышеуказанному адресу осуществляется прием заявлений на изготовление справок различного характера и осуществляется их выдача.

   Архивный отдел администрации города Кировское сообщает, что на основании акта от 23.11.2015 № 4 на государственное хранение в отдел приняты дела по личному составу Кировского городского Центра социальных служб для семьи, детей и молодежи за 1999-2014 года.
        Бывшие работники вышеуказанного Центра могут обращаться в архивный отдел администрации города Кировское (ул. Шахтерская, д. 39,   каб. 210) за архивными справками о подтверждении стажа работы и заработной платы, архивными копиями и выписками.

        Архивный отдел администрации города Кировское сообщает, что на основании распоряжения главы администрации от 16.11.2015 № 311 «О принятии дел по личному составу редакции Кировской городской массовой газеты «Наши горизонты» на государственное хранение в отдел приняты дела по личному составу данной редакции.
       Бывшие работники редакции Кировской городской массовой газеты «Наши горизонты» могут обращаться в архивный отдел администрации города Кировское (ул. Шахтерская, д. 39, каб. 210) за архивными справками о подтверждении стажа работы и заработной платы, архивными копиями и выписками.

        Архивный отдел администрации города Кировское сообщает, что на основании распоряжения главы администрации от 30.07.2015 № 194 «О принятии дел по личному составу коммунального предприятия «Компания по управлению жилищно-эксплуатационными предприятиями», коммунального предприятия «Жилищное предприятие», коммунального жилищно-эксплуатационного предприятия № 1, коммунального жилищно-эксплуатационного предприятия № 2, коммунального жилищно-эксплуатационного предприятия № 3, коммунального жилищно-эксплуатационного предприятия № 4» на государственное хранение в отдел приняты дела по личному составу вышеуказанных предприятий. Произведена научно-техническая обработка документов, составлен справочный аппарат к ним.
        Так же в архивный отдел приняты документы по личному составу малого предприятия «Интерьер».
     Бывшие работники данных предприятий могут обращаться в архивный отдел администрации города Кировское (ул. Шахтерская, д. 39, каб. 210) за архивными справками о подтверждении стажа работы и заработной платы, архивными копиями и выписками.

      Архивный отдел администрации города Кировское просит руководителей всех предприятий, учреждений, организаций не-зависимо от формы собственности, физи-ческих лиц-предпринимателей проинфор-мировать отдел в том случае, если в ходе боевых действий на территории города пострадала или была уничтожена их документация.
     Информацию предоставлять в архивный отдел администрации – 2 этаж к.210 с понедельника по четверг с 8.00 до 16.00, в пятницу с 8.00 до 15.00. Контактный телефон 6-11-85 (192).

Уважаемые жители города Кировское!
                                           
   Архивный отдел города Кировское для увековечивания памяти о погибших мирных жителях города в ходе боевых действий осуществляет сбор информации. Часть информации собрана, но отсутствуют сведения о погибших жителях города в больницах других городов. Убедительная просьба к родственникам погибших обратиться в архивный отдел (2 этаж, кабинет 210)! При себе иметь свидетельство о смерти и медицинскую справку о смерти погибшего.

     Контактный телефон 6-11-85 (192).


 

Официальные ресурсы
Календарь событий
Октябрь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Сен    
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031  
Календарь праздников
Информер праздники сегодня

Scroll Up